Sprinty wdrożeniowe

Realne zmiany w 11 dni roboczych

Duże zmiany w firmach często kończą się na papierze. Widzieliśmy to 34 razy w ciągu ostatnich 6 lat. Zarządy planują wielkie rewolucje, które trwają miesiącami i ostatecznie nic z nich nie wynika. primegrowthlab robi to inaczej. Dzielimy całą pracę na krótkie odcinki trwające dokładnie 14 dni kalendarzowych. Dzięki temu nikt w Twoim zespole nie traci energii na czekanie na mityczny finał projektu. Każdy etap ma swój początek, środek i mierzalny koniec.

W każdym 14-dniowym cyklu skupiamy się na jednym, konkretnym wąskim gardle, które blokuje Twój zysk. Może to być chaos w obiegu dokumentów technicznych lub przestoje na linii pakowania. Przez 11 dni roboczych Robert Jankowski lub inny nasz konsultant pracuje blisko Twoich ludzi w Poznaniu lub w Twojej siedzibie. Nie siedzimy w zamkniętych salach konferencyjnych. Jesteśmy tam, gdzie powstaje koszt – przy biurkach operacyjnych i maszynach, analizując faktyczne ruchy pracowników.

Do każdego sprintu angażujemy zazwyczaj 3 lub 4 pracowników z Twojej firmy. To oni najlepiej wiedzą, co ich spowalnia w codziennej pracy. Uczymy ich, jak znajdować marnotrawstwo czasu bez używania skomplikowanych wykresów czy nudnych prezentacji. Razem sprawdzamy, dlaczego przygotowanie oferty dla klienta zajmuje obecnie 3,2 godziny zamiast planowanych 47 minut. Rozwiązujemy problemy na bieżąco, zamiast o nich debatować przez kolejne tygodnie.

Efekty widzisz od razu, a nie po roku współpracy. W październiku 2023 roku u jednego z naszych klientów skróciliśmy czas wydawania towaru z magazynu o 19% w ciągu zaledwie jednego sprintu. Wystarczyło zmienić sposób opisywania palet i przesunąć 2 regały o kilka metrów. Zrobiliśmy to bez wdrażania drogich systemów IT i bez kupowania nowych wózków widłowych. Liczymy każdą złotówkę, więc szukamy usprawnień, które nic nie kosztują, a dają czysty zysk.

Każdy sprint kończy się raportem z konkretnymi liczbami. Nie piszemy grubych segregatorów, których nikt w firmie i tak nie przeczyta. Dostajesz od nas prostą listę: co zmieniliśmy, ile czasu odzyskaliśmy i kto odpowiada za utrzymanie nowego standardu. Wchodzimy, naprawiamy i wychodzimy do kolejnego zadania. Twoi ludzie czują satysfakcję, bo widzą, że ich praca staje się lżejsza i bardziej poukładana już po dwóch tygodniach od naszego przyjścia.

Taka metoda pozwala uniknąć tzw. zmęczenia materiału. Ludzie w średnich firmach mają swoje codzienne obowiązki i nie mogą poświęcić 99,4% czasu na projekty doradcze. Sprinty wdrożeniowe primegrowthlab wymagają ich pełnej uwagi tylko przez kilka godzin w tygodniu. To wystarczy, aby wprowadzić poprawki, które zostają w procesach na lata. Bez zbędnych ceregieli i bez przerywania bieżącej produkcji. Być może to najprostszy sposób na odzyskanie kontroli nad kosztami w Twoim zakładzie.