Optymalizacja kosztów operacyjnych
Gdzie uciekają pieniądze w Twojej firmie?
W primegrowthlab nie bawimy się w teoretyczne wykresy, które nic nie wnoszą. Od 7 lat sprawdzamy realne wyciągi bankowe i faktury średnich firm z Poznania i okolic. Robert Jankowski oraz nasz 6-osobowy zespół prześwietla każdą pozycję kosztową, od energii elektrycznej po papier do drukarek. W zeszłym roku, podczas audytu dla hurtowni budowlanej, znaleźliśmy 4 230 zł miesięcznych oszczędności tylko dzięki zmianie sposobu pakowania przesyłek kurierskich. To nie są ogromne kwoty na papierze, ale w skali roku dają konkretny zastrzyk gotówki, który zostaje w Twojej kieszeni.
Audyt logistyki i mediów bez zbędnych ceregieli
Skupiamy się na twardych danych z ostatnich 14 miesięcy Twojej działalności. Analizujemy umowy z 8-9 kluczowymi dostawcami mediów i usług transportowych. Często okazuje się, że stare kontrakty są o 18-23% droższe niż obecne stawki rynkowe, bo nikt nie miał czasu ich renegocjować. Nie prosimy Cię o zmianę wszystkiego na raz, bo to rodzi chaos. Wskazujemy 3 konkretne punkty, gdzie zmiana dostawcy lub zmiana taryfy przyniesie efekt najszybciej. Zwykle pierwszą listę potencjalnych oszczędności dostarczamy w 11 dni roboczych od momentu przekazania nam dokumentów.
Liczymy każdą złotówkę, bo wiemy, że w średniej firmie marża to podstawa przetrwania. Sprawdzamy na przykład koszty paliwa i serwisu w flocie 12-15 samochodów czy opłaty za utrzymanie serwerów i oprogramowania. W jednym z projektów realizowanych w marcu 2024 roku skróciliśmy czas obiegu faktur o 2.5 dnia. To pozwoliło wyeliminować karne odsetki u 4 dużych podwykonawców, co samo w sobie uratowało kilka tysięcy złotych miesięcznie. Proste procesy to realne oszczędności, a my wchodzimy, naprawiamy błędy i wychodzimy.
Jakie wyniki faktycznie uzyskasz?
Nie obiecujemy cudów, bo w twardym biznesie ich nie ma. Statystyki z naszych ostatnich 37 projektów pokazują, że realna redukcja kosztów operacyjnych wynosi zazwyczaj 11.4%. To pieniądze, które odzyskujesz bez zwalniania pracowników czy pogarszania standardu Twoich produktów. Skupiamy się na eliminacji marnotrawstwa czasu, na przykład przy ręcznym raportowaniu stanów magazynowych. Coś, co kiedyś zajmowało Twojemu pracownikowi 6 godzin tygodniowo, po naszych poprawkach trwa około 45 minut.
Po zakończeniu audytu dostajesz od nas czytelną tabelę. Widzisz tam czarno na białym: ile wydajesz teraz, ile będziesz wydawać po wdrożeniu zmian i ile czasu zajmie zwrot z naszej usługi. Zazwyczaj koszt współpracy z primegrowthlab zwraca się w ciągu 4 miesięcy z samych oszczędności na logistyce i materiałach. Jeśli po wstępnej analizie widzimy, że nie jesteśmy w stanie uciąć Twoich kosztów o co najmniej 3 800 zł rocznie, mówimy o tym otwarcie już na samym początku. Szanujemy Twój czas i nasz własny.
- Weryfikacja umów z 9 dostawcami kluczowych usług w 11 dni.
- Analiza floty transportowej i kosztów logistyki (średnio 14-16% oszczędności).
- Optymalizacja zużycia mediów i materiałów eksploatacyjnych w biurze i na produkcji.
- Wdrażanie prostych narzędzi do kontroli wydatków dla kierowników działów.
Na Twoje pytania odpowiadamy zazwyczaj w 4-5 godzin w trakcie dnia roboczego. Nie musisz być ekspertem od finansów, żeby z nami pracować. Tłumaczymy wszystko prostym językiem, unikając zbędnego gadania o wizjach. Naszym celem jest poukładanie spraw, które naturalnie wymknęły się spod kontroli wraz z rozwojem firmy. P.S. Najwięcej pieniędzy zazwyczaj ucieka przez abonamenty i usługi, o których wszyscy zapomnieli w 2021 roku.