Wdrożenie Agile i Scrum

Koniec z robieniem wszystkiego na raz

W marcu 2024 roku pracowaliśmy z firmą produkcyjną spod Poznania, która miała 14 rozpoczętych projektów i żaden nie był skończony. Właściciel tracił około 3 850 PLN miesięcznie na same przestoje i szukanie informacji, kto za co odpowiada. W primegrowthlab pokazujemy, jak uniknąć takiego rozproszenia. Agile to dla nas nie moda, ale konkretny sposób na to, żebyś wiedział, za co płacisz swoim 9 pracownikom. Ustalamy jedną, najważniejszą rzecz na ten tydzień. Kończymy ją, sprawdzamy wynik i idziemy dalej. Bez zbędnych ceregieli i czekania na decyzję prezesa przez dwa tygodnie.

Jak to wygląda w praktyce (bez lania wody)

Zaczynamy od audytu tego, co aktualnie leży na biurkach Twojego zespołu. Zazwyczaj okazuje się, że 23% zadań jest zupełnie niepotrzebnych lub dubluje pracę innych osób. Wprowadzamy krótkie, 12-minutowe spotkania rano, które nazywamy stand-upami. Każdy mówi krótko, co zrobił wczoraj i co planuje na dzisiaj. Dzięki temu nikt nie marnuje czasu na pisanie maili z zapytaniem o status projektu. Szczerze mówiąc, na początku ludzie marudzą na taką dyscyplinę, ale po 11 dniach pracy w tym rytmie sami widzą, że wychodzą z biura o 16:00 bez zaległości. (By spróbować tego u siebie, nie potrzebujesz drogiego softu – wystarczy zwykła ściana i taśma).

Narzędzia dopasowane do Twojego portfela

Nie namawiamy na programy abonamentowe za setki euro miesięcznie, jeśli ich nie potrzebujesz. Liczymy każdą złotówkę, więc jeśli darmowa tablica Trello albo arkusz w Excelu wystarczy, to przy tym zostajemy. Skupiamy się na tym, żeby proces był prosty i zrozumiały dla każdego, od magazyniera po dyrektora finansowego. W primegrowthlab wierzymy, że 4 jasne zasady współpracy są lepsze niż gruba instrukcja, której nikt nie czyta. Nasz zespół, prowadzony przez Roberta Jankowskiego, skupia się na tym, by system działał sam, gdy my już skończymy naszą pracę.

Realne korzyści z pracy w sprintach

• Skrócenie czasu realizacji zleceń o 31% w ciągu pierwszych 3 miesięcy współpracy.
• Jasny podział odpowiedzialności, dzięki czemu 7-osobowy zespół nie potrzebuje ciągłego nadzoru.
• Szybsze reagowanie na zmiany – jeśli klient zmieni zdanie, nie wyrzucasz do kosza całego miesiąca pracy.
• Wyeliminowanie chaosu informacyjnego, co oszczędza około 3.2 godziny tygodniowo na każdego pracownika.

Cały proces układania zespołu i nauki nowych nawyków zajmuje nam zazwyczaj od 5 do 8 tygodni. Nie zostajemy u Ciebie na lata. Wchodzimy, naprawiamy co nie działa, uczymy ludzi samodzielności i wychodzimy. Pierwsze efekty, jak choćby czystsze skrzynki mailowe i brak kłótni o priorytety, zobaczysz już po drugim sprincie, czyli mniej więcej po 14 dniach od startu. Jeśli czujesz, że Twój zespół kręci się w kółko, to jest moment, żeby to przeciąć.